Bien loin de se limiter à une simple liste de tâches, la gestion de projet repose sur de nombreuses techniques et un vaste champ d’action. Il est ainsi important, comme le rappelle Hugues Lallemand, d’intervenir à tous les cycles de vie du projet afin d’atteindre les objectifs visés. Découvrez dans cet article 5 points clés qui vont vous permettre d’y parvenir !
#1 Déterminer un objectif clair et précis
Avant toute chose, il convient de fixer un objectif qui soit clair, au risque de ne pas savoir dans quelle direction aller et s’éparpiller. Pour cela, il est nécessaire d’exprimer les besoins, d’étudier la faisabilité, de lister les solutions techniques envisageables… Une fois ces points déterminés, il est alors possible de définir un objectif.
#2 Le choix d’un responsable unique
Il est important qu’un responsable unique soit nommé sur le projet. Il sera l’interlocuteur privilégié et aura l’autorité nécessaire pour prendre les décisions. Il va consacrer tout son temps à ce projet et veiller à la communication entre les différents services concernés.
Pour autant, il ne faut pas perdre de vue que l’ensemble des documents ainsi que la planification doivent être accessibles à tous les acteurs du projet. Chaque membre peut ainsi suivre l’évolution du projet, prendre connaissances des tâches affectées, accéder aux informations grâce à un système de gestion de documents (GED)… La cohésion de l’équipe et l’implication de chacun s’en trouveront renforcées.
#3 Organiser le projet de manière transparente et pragmatique
L’une des clés de la gestion de projet est l’organisation. Il faut pour cela opter pour une méthode, traditionnelle ou agile, qui soit en parfaite adéquation avec le contexte de réalisation ainsi qu’avec les attentes du client.
Lorsque cette méthode est choisie, il est ensuite nécessaire de définir les rôles et responsabilités de chacun, et ce, en toute transparence.
#4 Communiquer et encore communiquer !
Il est crucial d’instaurer une communication fluide entre les différents acteurs du projet. Il est pour cela possible d’instaurer un outil de communication central qui soit accessible à tous afin que l’ensemble des informations soit partagé. Cela permet également de faciliter les échanges. Il est à noter que cette communication concerne les équipes mais aussi la direction.
#5 Assurer un suivi régulier
Un projet est soumis à un cahier des charges et à des délais qui sont bien évidemment à respecter. Cette notion est cruciale car elle impacte directement l’image de l’entreprise (sans oublier que des pénalités de retard peuvent dans certains cas être appliquées).
C’est pourquoi il est recommandé de mettre en place un outil partagé qui permet à chaque acteur du projet de consulter ou de renseigner l’avancement des missions. Ce suivi doit être réalisé de manière régulière.
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