Le gain en productivité est un enjeu majeur pour toute société souhaitant améliorer ses performances. En effet, dans un environnement économique aussi concurrentiel que celui dans lequel nous baignons, il est très important de réduire les coûts en temps et en ressources des tâches à effectuer au quotidien. Une démarche dans laquelle doivent s’engager aussi bien les dirigeants que les collaborateurs.
Vous êtes entrepreneur ? Vous souhaitez connaître les multiples techniques par lesquelles votre société peut gagner en productivité ? Suivez ce guide détaillé !
Faîtes preuve de flexibilité
En tant que dirigeant, vous devez avoir une approche managériale très flexible. En outre, il est important de toujours remettre en question les modes de fonctionnement actuels de votre société et d’être ouvert à l’éventualité que ces derniers peuvent être radicalement modifiés.
Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez commencer par dresser une liste des tâches à effectuer à court, moyen et long terme et les hiérarchiser.
Chaque collaborateur doit avoir un plan de travail avec des missions précises qui lui sont assignées. Celles-ci peuvent varier en fonction de vos besoins à l’instant T !
Vous serez vous-mêmes étonnés de voir à quel point un remaniement de votre gestion peut donner un coup de booste à votre productivité.
Déléguer
Pour que votre société gagne en productivité, il est nécessaire que vos employés ne soient pas que de simples exécutants ! Il faut que chacun d’eux puisse avoir une marge de manœuvre et assumer à lui seul des tâches que vous allez lui affecter.
Sans un effort de délégation, une entreprise adopte une gestion pyramidale qui rend les interactions entre les différents intervenants très complexes.
Reste à savoir que la délégation n’impacte pas seulement la productivité ! Elle favorise également le sentiment de satisfaction chez les collaborateurs ainsi que le gain de compétences.
Réduire les distractions
Les médias sociaux, les jeux vidéo et autres peuvent constituer un facteur de distraction énorme au sein d’une organisation. Vous auriez tort de minimiser leur impact sur la productivité de vos collaborateurs. Pour cela, vous devez instaurer des mesures incitatives pour que chaque employé puisse utiliser au strict minimum son appareil mobile. En revanche, vous pouvez lui accorder des pauses régulières durant lesquelles il peut se ressourcer. De la sorte vous êtes sûres d’obtenir le meilleur de chaque individu travaillant pour vous. Bien évidemment, vous devez-vous-même montrer l’exemple !
Disposer des bons outils et équipements
Le fait de disposer d’un parc matériel adéquat et des outils numériques qu’il faut peut lui aussi booster considérablement votre productivité. En plus d’aider les collaborateurs à réaliser plus rapidement leurs tâches, ces derniers favorisent la gestion centralisée des données de votre structure. Il en découle un moindre nombre d’interactions entre les différents départements et une circulation plus fluide des instructions.
En termes de productivité, le gap est très important entre une société qui s’est inscrite dans un processus de numérisation soutenue, et une autre qui peine encore à le faire.
Il suffit bien évidemment de choisir les bons « outils », en fonction de votre budget et de vos besoins fonctionnels.
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